Khi xin nghỉ bệnh, người lao động phải thông báo lý do và thời gian nghỉ rõ ràng từ trước bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Tuy nhiên, trong trường hợp khẩn cấp, người lao động có thể ủy thác cho người khác xin nghỉ thay mình. Người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động nộp các giấy tờ chứng minh liên quan.